الازدهار المستمر للتجارة الإلكترونية في العصر الحالي، يدفع العديد من رجال الأعمال إلى دخول هذا العالم المربح وإنشاء متجر إلكتروني على الإنترنت، ولكن هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟ وهذا السؤال يحمل في طياته العديد من الصعوبات القانونية والإدارية، خاصة أن بعض المشروعات تكون صغيرة أو في مراحلها التجريبية.

والعمل بدون سجل تجاري يوفر لها سهولة ومرونة في البداية، لكن من جهة أخرى، قد تواجه بعض التحديات التي تتعلق بالثقة والمصداقية، إضافة إلى المخاطر القانونية، لذا سنكشف لك كيف يمكن تحقيق التوازن بين الطموح والمسؤولية في رحلتك نحو النجاح الإلكتروني، وسنوفر لك الإجابات الخاصة بهذا الجانب لتتخذ قراراً وفق رؤية واضحة ودقيقة.

متطلبات فتح متجر إلكتروني

هناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب عليك معرفتها عند البدء في فتح مشروع متجر إلكتروني وهذه المتطلبات هي ما يلي:

1. اختيار الفئة المستهدفة

أول خطوة لفتح متجر إلكتروني هي تحديد السوق المستهدف أو الفئة التي ستركز عليها منتجاتك أو خدماتك، لأن استهداف جمهور محدد، يسهل عليك تقديم منتجات وخدمات تتناسب مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.

2. السجل التجاري والترخيص

بالرغم من أن بعض البلاد تسمح ببدء متجر إلكتروني بدون سجل تجاري في البداية، إلا أنه من الأفضل لك تسجيل نشاطك التجاري بشكل رسمي، لأن هذا يوفر لك المصداقية والحماية القانونية، ويجعلك مؤهلاً للعمل مع شركاء موثوقين مثل بوابات الدفع وشركات الشحن.

3. تحديد منصة التجارة الإلكترونية

تحتاج عند إنشاء متجر إلكتروني  إلى منصة إلكترونية سهلة الاستخدام وذات تصميم جذاب لعرض منتجاتك وخدماتك، يمكنك استخدام منصات جاهزة مثل Shopify وWooCommerce لتسهيل عملية البناء.

أو يمكنك اللجوء إلى مطور ويب لبناء موقع مخصص يلبي احتياجاتك الخاصة، لأنه من الضروري أن يكون الموقع متوافقًا مع الهواتف الذكية وسهل التصفح لضمان تجربة مستخدم سلسة.

4. تحديد طرق الدفع الإلكتروني

لتحقيق الأرباح من متجرك الإلكتروني، لابد من تحديد وسائل الدفع الإلكتروني التي تتناسب مع عملائك، حيث تحتاج إلى دمج بوابة دفع آمنة وموثوقة. 

ويمكنك استخدام بوابات دفع معروفة وهناك العديد من الخيارات المتاحة لها مثل PayPal، Stripe، Apple Pay وغيرهم، ويجب أن تكون البوابة متوافقة مع احتياجات عملائك وتدعم خيارات الدفع المفضلة لديهم.

5. الشحن والتسليم

من المهم التعاقد مع شركات شحن موثوقة لضمان توصيل المنتجات بأمان وفي الأوقات المحددة، وتهتم بعض المتاجر بتوفير خيارات شحن مختلفة لتلبية احتياجات العملاء المتنوعة، مثل الشحن السريع أو الشحن الدولي.

6. التسويق الرقمي

بعد الانتهاء من إنشاء المتجر، يأتي دور التسويق الرقمي لجذب الزوار وتحويلهم إلى عملاء دائمين. استخدم استراتيجيات مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أو تحسين محركات البحث (SEO)، أو التسويق عبر البريد الإلكتروني،  أو الإعلانات المدفوعة لزيادة الوعي بمتجرك وزيادة المبيعات.

7. خدمة العملاء

توفير الدعم اللازم  للعملاء، والرد السريع على الاستفسارات، يساهم في بناء ثقة العملاء وزيادة ولائهم، يمكنك توفير قنوات دعم متنوعة مثل استخدام الهاتف أو البريد الإلكتروني، أو الدردشة المباشرة، لتسهيل عمليات التواصل مع جمهورك.

8. تحسين تجربة المستخدم

الحرص على جعل متجرك سهل الاستخدام وجذابًا لعملائك، عن طريق تحسين تجربة المستخدم، ويكون ذلك من خلال تصميم واجهة مستخدم مرنة وسهلة الاستخدام، وتوفير معلومات واضحة حول منتجاتك وسياسات البيع والشحن والإرجاع.

باستيفاء جميع المتطلبات السابقة، ستكون جاهزًا لفتح متجر إلكتروني ناجح وقادر على المنافسة في السوق الرقمي. أو الاستعانة بشركة ماركتير ليك أفضل شركة تصميم متاجر إلكترونية في السعودية التي تحقق لك جميع هذه المتطلبات باحترافية عالية. 

شروط فتح متجر الكتروني في السعودية 

أصبحت المملكة العربية السعودية مع التطور السريع في مجال التجارة الإلكترونية، وجهة مفضلة لرواد الأعمال الذين يرغبون في فتح متجر إلكتروني، لذا قامت الحكومة السعودية بوضع الشروط والمتطلبات التالية عند فتح متجر إلكتروني:

أولاً: الحصول على سجل تجاري

 يلزم عمل سجل تجاري، وتقديم طلب التسجيل إلكترونيًا عبر موقع وزارة التجارة، وإضافة بياناتك الشخصية والمهنية، وتحديد نوع النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته.

ثانياً: الامتثال للضوابط القانونية

على صاحب المتجر الإلكتروني الالتزام بالقوانين والأنظمة المتعلقة بحماية المستهلك والتجارة الإلكترونية، ويتضمن ذلك توفير معلومات واضحة عن المنتجات أو الخدمات، وضمان حقوق العملاء في الاسترجاع والاستبدال. 

ثالثاً: الالتزام بشروط الأمن والخصوصية

يجب الالتزام بقوانين حماية البيانات الشخصية، وضمان السرية التامة للمعلومات التي يتم جمعها من العملاء.

رابعاً: الالتزام بنظام ضريبة القيمة المضافة

يجب التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة والالتزام بتقديم التقارير الدورية ودفع الضريبة المستحقة، ويمكنك التسجيل في نظام الضريبة من خلال موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

خامساً: بوابات الدفع الإلكترونية

يلزم التعاقد مع بوابات دفع إلكترونية معتمدة تضمن إجراء المعاملات بشكل آمن وموثوق في السعودية، وتعمل وفق نظام البنك المركزي السعودي.

سادساً: شركات الشحن والتوصيل

لابد من التعاقد مع شركات الشحن والتوصيل الموثوقة، كما يُفضل توفير خيارات متنوعة للشحن، بما في ذلك الشحن السريع، وتكون مطابقة لمعايير الجودة في المملكة.

سابعاً: الالتزام بشروط التسويق الإلكتروني

من الضروري اتباع قوانين  التسويق الإلكتروني في مملكة؛ لحماية حقوق المستهلكين من مواطنيها والمقيمين فيها، والحفاظ على المنافسة الصحية بين المتاجر الإلكترونية.

ثامناً: نشاط المتجر مسموح به للأجانب

من شروط فتح متاجر الكترونية لغير السعوديين في السعودية، أن يكون النشاط التجاري المستثمر فيه من الأنشطة الاقتصادية التي سمح النظام للمستثمرين الأجانب بممارسته في المملكة.

يمكنك الاعتماد على شركة ماركتير ليك أفضل شركة تصميم متاجر إلكترونية في السعودية، حيث تعد الشركة من الشركات المتخصصة في إنشاء المتاجر الإلكترونية ولديها كافة الخبرات اللازمة، لإطلاق متجر إلكتروني مطابق لكافة الشروط في المملكة العربية السعودية، استثمر الآن مع الشركة ولا تتردد.

اليك المزيدعن : شروط فتح متجر الكتروني في السعودية

ما هو السجل التجاري؟

يعتبر السجل التجاري قاعدة بيانات تحتفظ بها الحكومة تحتوي على المعلومات الأساسية المتعلقة بالشركات والمؤسسات التجارية، ويُعد الوثيقة الرسمية التي تثبت وجود أي كيان تجاري قانوني.

تُسجل في السجل التجاري جميع التفاصيل مثل اسم الشركة، ونوع النشاط التجاري، ورأس المال، وأسماء المؤسسين، والموقع الجغرافي.

ويهدف إلى تنظيم النشاطات التجارية وتوفير البيئة الآمنة والموثوقة للتجارة، ويمنح الكيان التجاري الشخصية القانونية، مما يتيح له القيام بعمليات تجارية تحت مظلة القانون. 

وبدونه لا يمكن للشركة ممارسة نشاطها بشكل رسمي، ولا يمكنها التعاقد مع جهات أخرى، سواء كانت شركات، أو مؤسسات مالية، أو حكومية.

إن وجود السجل التجاري يعزز من مصداقية المؤسسات أمام العملاء والشركاء، لإنه بمثابة دليل على التزام المؤسسة بالقوانين والأنظمة المحلية، مما يحافظ عليها من أي مخاطر قانونية المستقبل.

وهناك عدة أنواع للسجلات التجارية تختلف حسب نوعية النشاط التجاري، منها السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة، والسجل التجاري للمهن الحرة. 

كما يوجد سجل تجاري للمؤسسات الفردية، ويمتاز السجل التجاري بتوفير العديد من الفوائد لرواد الأعمال منها، الحماية القانونية حيث يحمي صاحب العمل من الوقوع تحت طائلة القانون في حالة وجود نزاعات تجارية.

كما يساعد المؤسسات في الحصول على التمويل من البنوك المختلفة والمؤسسات المالية، حيث يُعتبر إثباتًا قانونيًا على وجود نشاط تجاري قائم.

كما يسمح لشركات  بإبرام العقود الرسمية والتوسع في أعمالها سواء محليًا أو دوليًا، وحفظ حقوقها المالية عند التعاقد مع أي شركة من الشركات.

أما عن أنواع المؤسسات التي يُسمح لها بالتسجيل في السجل التجاري، فهي المشاريع التجارية الفردية والشركات المحدودة والشركات العامة، الشركات ذات المسؤولية المحدودة، والجهات التعاونية، والجمعيات التجارية، لكنها لا تشمل والمؤسسات الدينية.

هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟

يسأل العديد من أصحاب الأعمال هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري؟ وللإجابة على هذا السؤال من الضروري فهم الأبعاد القانونية والتجارية لهذه الخطوة. 

حيث من الممكن أن يبدأ الشخص نشاطه التجاري الإلكتروني بدون سجل تجاري، خاصة إذا كان نشاطه في مراحله الأولى أو يُدار من المنزل كعمل حر صغير. 

ويُعد ذلك خيارًا مغريًا للأفراد الذين يريدون اختبار السوق قبل الالتزام بالإجراءات الرسمية، ومع ذلك، فإن هذا الخيار ليس مثاليًا على المدى الطويل، لوجود تحديات ومخاطر كثيرة عند فتح متجر إلكتروني بدون سجل تجاري.

 من هذه التحديات وجود بعض القيود التقنية، حيث تتطلب بوابات الدفع الإلكترونية وجود سجل تجاري وكذلك بعض خدمات الدعم الاستضافة.

ومن التحديات أيضاً، صعوبة الحصول على التمويلات، مما يعوق نمو المشروع وتطوره، وصعوبة التوسع. 

أهمية السجل التجاري للمتاجر الالكترونية 

تبرز أهمية السجل التجاري كعنصر رئيسي لضمان نجاح واستمرارية المتاجر الإلكترونية، حيث يساعد يساعد المتاجر الإلكترونية في التالي:

1. تعزيز المصداقية والثقة

يُعد السجل التجاري وثيقة رسمية  تُثبت أن المتجر الإلكتروني يعمل في إطار قانوني معترف به، وهذا يعزز من ثقة العملاء به، حيث يرون أن المتجر يلتزم بالقوانين واللوائح المحلية. 

هذه الثقة تساهم في جذب المزيد من العملاء وتحويل الزوار إلى عملاء فعليين، مما يرفع من معدلات التحويل والإيرادات.

2. إمكانية التعامل مع الجهات الرسمية

امتلاك سجل التجاري بمنح المتاجر الإلكترونية إمكانية التعامل مع جهات رسمية وشركاء تجاريين موثوقين، مثل بوابات الدفع الإلكتروني وشركات الشحن التي تطلب غالبًا وجود سجل تجاري كشرط أساسي لإبرام العقود وتقديم خدماتها. 

3. الحماية القانونية

يُكسب السجل التجاري المتجر الإلكتروني الحماية القانونية اللازمة للتعامل مع النزاعات التجارية والمشاكل المحتملة، خاصة عند حدوث أي نزاع قانوني، حيث يكون قادرًا على اللجوء إلى الجهات القضائية لحماية حقوقه ومصالحه.

4. توسيع نطاق العمل

يُمكن السجل التجاري المتاجر الإلكترونية من التوسع والتطور، حيث يمكن للمتجر المسجل أن يستفيد من الفرص التمويلية والحصول على قروض أو تمويل من مستثمرين، وهذا التمويل يمكن أن يستخدم لتوسيع نطاق المتجر، تحسينه وتطويره بالشكل المأمول.

5. الاستفادة من الدعم الحكومي

تقدم العديد من الحكومات بعض برامج الدعم للشركات الصغيرة والمتوسطة، تشمل تخفيضات ضريبية، واستشارات قانونية، وبعض التسهيلات الأخرى،و لكي يكون المتجر الإلكتروني مؤهلاً للاستفادة من هذه البرامج، يجب أن يكون لديه سجل تجاري رسمي. 

6. الحفاظ على سمعة المتجر

يساهم السجل التجاري  في بناء سمعة قوية للمتجر الإلكتروني والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء، ففي حالة حدوث أي مشاكل أو شكاوى مع العملاء يمكن التعامل مع هذه المشاكل بشكل احترافي من خلال القنوات القانونية المختصة.

7. سهولة الاستعلام

يسهل السجل التجاري من عملية الاستعلام عن أي متجر إلكتروني عبر البيانات المدرجة فيه، وهذا يتيح للشركاء التجاريين والعملاء التحقق من مصداقية وجدية المتجر بسهولة، مما يعمل على خلق بيئة تجارية شفافة ومستدامة.

مزايا وعيوب فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري في السعودية 

هناك بعض المزايا والعيوب عند فتح متجر إلكتروني بدون سجل تجاري في السعودية، وهذه المزايا والعيوب منها ما يلي:

مزايا فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري 

• سهولة البدء في مشروع المتجر الإلكتروني، وانخفاض التكاليف وتوفير مصاريف فتح سجل تجاري واستثمارها.
• فتح متجر إلكتروني بدون سجل تجاري يمكن أن يكون أقل  صعوبة وتعقيدًا من الناحية الإدارية، مما يتيح لك البدء بسرعة ودون الحاجة لإجراءات قانونية معقدة. 
• تقليل الميزانية المرتبطة بإنشاء النشاط التجاري الرسمي، مما يجعله خيارًا رائعاً لأصحاب المشاريع الصغيرة أو الأفراد الذين يرغبون في اختبار السوق.
• المرونة الكبيرة في تشغيل المتجر الإلكتروني، دون الالتزام بالإجراءات القانونية المتعلقة بالسجل التجاري.

عيوب فتح متجر بدون سجل تجاري

• عدم امتلاك سجل تجاري يؤثر سلبًا على مصداقية متجرك الإلكتروني، مما قد يقلل من فرصك في جذب عملاء جدد أو إقامة شراكات تجارية جيد تفيدك في المستقبل.
• وجود صعوبات عديدة عند التعامل مع الشركاء، ويصبح تعاملك محدوداً، حيث  تتطلب شركات الشحن، وبوابات الدفع الإلكتروني، والموردين وجود سجل تجاري كشرط أساسي للتعاون. 
• عدم التمكن من تأمين خدمات ضرورية لتشغيل متجرك بشكل فعال، مما يعوق تقديم تجربة سلسة لعملائك. 
• التعرض لبعض المخاطر القانونية، وفي حالة حدوث أي نزاع قانوني أو مشكلات تتعلق بالضرائب، قد تواجه صعوبات في التعامل مع هذه القضايا بدون وجود سجل تجاري. 
• عدم القدرة على التوسع بشكل قانوني بدون سجل تجاري، حيث تجد صعوبة في توسيع نطاق عملك أو التقديم للحصول على تمويل.

في الوقت الذي يوفر فتح متجر إلكتروني بدون سجل تجاري في السعودية بعض المزايا، إلا أن العيوب المرتبطة الاختيار قد تؤثر بشكل كبير على نجاح واستمرارية المتجر وتطويره.

خطوات استخراج سجل تجاري لمتجر الكتروني 

توجد عدة خطوات لاستخراج سجل تجاري لمتجر إلكتروني وهذه الخطوات هي كالتالي:

1. إعداد المستندات المطلوبة: يجب جمع المستندات الأساسية، وتشمل هذه المستندات بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر للأفراد، والوثائق القانونية للشركات.

2. اختيار الاسم التجاري: لابد من اختيار اسم تجاري لمتجرك الإلكتروني يتوافق مع القوانين المحلية. والتأكد من أن الاسم غير مستخدم من قبل وأنه يعكس نشاطك التجاري بوضوح.

3. تقديم طلب تسجيل: تقديم طلب للحصول على سجل تجاري من المنصة الإلكترونية الخاصة بوزارة التجارة، في السعودية يمكنك استخدام منصة “مراس” في تقديم طلب سجل تجاري.

4. دفع الرسوم: تتطلب عملية استخراج سجل تجاري دفع رسوم معينة، وتختلف رسوم السجل التجاري حسب نوع النشاط التجاري.

أصدار سجل تجاري في 180 ثانية

ما هي الانشطه التي لا تحتاج سجل تجاري؟

هناك بعض الأنشطة التجارية صغيرة الحجم أو الفردية التي لا تحتاج إلى سجل تجاري رسمي ومن هذه الأنشطة ما يلي: 

1. الأعمال الحرة الصغيرة

لا تتطلب الأعمال الحرة التي تعتمد على المهارات الشخصية سجلاً تجارياً، مثل الاستشارات الفردية، والتصميم الجرافيكي، أو الكتابة المستقلة، والدروبشيبنج حيث يمكن للأفراد الذين يقدمون هذه الخدمات العمل بشكل مستقل والتعامل مع العملاء دون الحاجة لسجل تجاري رسمي.

2. الأنشطة الحرفية واليدوية 

هناك أنشطة حرفية يدوية مثل صناعة المنتجات والمشغولات اليدوية والحرف التقليدية و بيعها بشكل مباشر للجمهور، فمثل هذه الأنشطة لا تحتاج إلى سجل تجاري.

3. الأنشطة التجارية  للمزارعين ومربي المواشي

نشاط بيع المنتجات الزراعية والحيوانية، وتربية الماشية وبيعها لا تحتاج هذه الأنشطة لسجل تجاري.

4. بيع السلع المستعملة 

بيع سلع مستعملة مثل الملابس والأثاث والأجهزة الكهربائية والأجهزة الإلكترونية لا يشترط له فتح سجل تجاري.

5. البيع من المنزل

الأشخاص الذين يبيعون منتجات من المنزل، مثل المخبوزات المنزلية، وبعض المشروبات قد لا يحتاجون إلى سجل تجاري، ولكن يجب التأكد من التزامهم بالمعايير الصحية واللوائح المتعلقة بسلامة الغذاء أو التصنيع.

6. الأنشطة التجارية المؤقتة 

الأنشطة التجارية المؤقتة أو العارضة، مثل تنظيم الفعاليات الصغيرة، أو تقديم الدروس التعليمية في مهارة معينة، أو تقديم خدمات التنظيف بشكل غير منتظم، قد لا تحتاج إلى سجل تجاري.

7. تقديم خدمات على أساس التعاقد

الأشخاص الذين يقدمون خدمات على أساس التعاقد مثل المحاماة أو الاستشارات الفنية قد يبدأون نشاطاتهم بدون سجل تجاري إذا كانوا يعملون بشكل مستقل ومؤقت. 

8. الأنشطة غير الربحية

بعض الأنشطة التطوعية أو غير الربحية التي تهدف إلى تقديم خدمات للمجتمع دون تحقيق أرباح قد لا تتطلب سجلًا تجاريًا. مثل الحملات المجتمعية، أو المنظمات الطوعية، حيث لا تهدف إلى تحقيق أرباح وإنما تهدف إلى خدمة هدف اجتماعي أو إنساني. تعرف علي: أفضل افكار المتاجر الالكترونية

الخاتمة

من خلال ما سبق نكون قد قدمنا الإجابة على سؤال هل يمكن فتح متجر الكتروني بدون سجل تجاري حيث أن الفرص التجارة الإلكترونية لا حدود لها، ولكنها تأتي مع مسؤوليات يجب الالتزام بها.

ويمكن  القول بأن فتح متجر إلكتروني بدون سجل تجاري قد يبدو خيارًا مغريًا لبعض الأشخاص  لتجنب الإجراءات الروتينية والرسوم الحكومية، ولكن يمكن أن يعرض هذا القرار صاحب المتجر لخاطر قانونية، وعقوبات قد تؤثر على نجاح المشروع على المدى الطويل.

إن تأمين وضعك القانوني منذ البداية يحقق النجاح والاستدامة في سوق تنافسي يتطلب أكثر من مجرد فكرة جيدة، أو فكرة متجر إلكتروني لم تنفذ بعد  بل يحتاج إلى نظام قانوني صحيح يعزز من فرص النمو والازدهار.

الأسئلة الشائعة

طريقة توثيق المتجر في معروف

لتوثيق المتجر في منصة معروف يكون من خلال زيارة الموقع، وإنشاء حساب، وتقديم الوثائق والمستندات المطلوبة، والتأكيد على استيفاء كافة الشروط، والتأكد من صحة البيانات، ثم تقديم طلب التوثيق.

رسوم استخراج سجل تجاري إلكتروني؟

تختلف رسوم استخراج السجل التجاري الإلكتروني حسب نوع النشاط التجاري، وحجم رأس المال المستثمر، حيث يختلف تسجيل الأفراد عن تسجيل الشركات برأس مال صغير، أو تسجيل الشركات برأس مال ضخم.